
一个把上厕所都计时的人,可能找到了最适合一人公司的时间管理法
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这两天读到一篇很怪的文章。
作者叫 Piotr Wozniak,SuperMemo 的创造者。玩过间隔重复或者记忆软件的朋友,可能听说过这个名字。
文章的名字很直白,叫《Planning a perfect productive day without stress》,中文翻译名:《规划无压、高效完美的一天》。
他在文章里说,自己会记录一天里的每一项活动。
写作、阅读、回邮件、运动、吃饭,全都分配时间。甚至写了40分钟文章,中间花7分钟上厕所,他也会把真正的写作时间记成33分钟。因为如果还按40分钟算,统计结果就会高估21%。
看到这儿的时候,我脑子里的第一反应是,不是哥们,上个厕所而已,真的有必要吗???
这已经不是时间管理了。 这是时间审计。
但我继续读下去,这篇文章真正有意思的地方,还真不是他到底记不记上厕所。
他想解决的问题是,怎么让一个人不用天天逼自己,也能在低压力的状态下,把真正重要的事情持续做下去。
而且越往下读,我越觉得,这套方法放在以前可能只适合极少数生产力狂人,但放到现在,反而有一群人特别适合。
独立开发者、一人公司,还有做自媒体和内容创作的人。
他把 SuperMemo 里的这套系统叫作 Plan。
一人公司时间自由是奖励也是陷阱
坦率的讲,写这种时间管理的文章,我一直觉得我不够格。
因为我自己也还在摸索,也会拖延,也会打开一个页面之后,鬼使神差地又跳到另一个页面。今天觉得这个产品有机会,明天看到一个新的模型发布,又忍不住想去试一下。 一个还没有把自己管理明白的人,凭什么教别人管理时间呢。。。
所以这篇文章,我只是读完之后,突然觉得 Wozniak 博士这套有点极端的办法,可能刚好踩中了现在一人公司最容易被忽略的那个问题。
自由。
很多人羡慕独立开发者,是因为时间自由。 不用打卡,不用开早会,不用跟老板汇报今天写了几行代码。几点起床,几点工作,什么时候发版本,理论上都可以自己决定。
但你真的开始做之后,会发现时间自由这玩意,既是奖励,也是陷阱。 在公司里,领导、制度和流程不允许你过度自由。
一个人做产品就不一样了。 你既是产品经理,也是程序员。刚用 Claude Code 跑完一个功能,又得去看支付有没有报错。刚准备写产品介绍,用户邮件进来了。回完邮件,想起昨天的推文还没发。打开手机,本来只想查一个资料,结果半个小时之后,人已经在看别人新做的 Agent 了。
然后晚上坐在那里,感觉自己忙了一整天。但真正重要的功能,一行没动。
这种感觉我非常理解。 很多时候是想做的事情太多,每一件事看起来都挺重要,每一个新想法都像机会。
你想想看,以前一个人能力有限,想法再多也只能先放着。现在有了 Claude Code、Codex、ChatGPT、Gemini,一个人能同时撬动的事情突然变多了。
写代码可以加速,查资料可以加速,做图可以加速,写文案也可以加速。
执行能力一下子被放大。
比较骚的事也在这里。
AI 没有让待办事项变少,反而让待办事项变多了。
因为以前觉得做不了的东西,现在看起来都能试一试。现在看着 Codex 在终端里跑,脑子里会自动冒出另外三个产品。
你敢信???
我们以为 AI 给一人公司解决的是人手问题,结果人手刚多起来,注意力问题就被放大了。
你可以拥有很多个永不睡觉的数字员工。 但你还是只有一个脑子,只有一双眼睛。 也只有每天那几个真正清醒、能做判断、能产生好想法的时间段。
所以我现在觉得,一人公司最稀缺的资源,是高质量的清醒。
Wozniak 博士的方法论
回到 Wozniak 的方法,他做的事情其实非常简单。
每天醒来之后,把想做的活动列出来,再给每项活动分配一段时间。学习多久,写作多久,回邮件多久,运动多久,全部放进一天。 有些活动可以压缩,有些不能压缩,还有少数事情必须在固定时间发生。 如果今天起晚了,计划就跟着往后移动。如果中间出现意外,剩下的活动就适当缩短。如果状态不对,也可以交换两项活动的顺序。如果中间插入了紧急新任务,直接在当前任务 1 拆 2,切入新任务。
他的方法更像是一个可以伸缩的河,这点特别重要。 很多人一听精细计划,第一反应就是窒息。早上9点写作,10点回邮件,10点20喝水,晚了3分钟,整张表就塌了。– 这就是传统时间管理工具的问题所在。
我也不喜欢这种计划。 因为它最后管理的不是时间,是内疚。只要第一项任务超时,后面的每一格都在提醒你,完了,你又失败了。
Wozniak 真正关注的不是钟表上的几点几分,而是人一天里的能量变化。 他认为,睡醒之后的前3个小时,是学习、写作、创造和解决复杂问题最宝贵的时间。那些不需要太多脑力的事情,像回邮件、处理杂事、社交、运动,可以放到后面。临睡之前,大脑已经不想啃硬骨头了,就听访谈、看资料,做一些被动输入。
这块我是真的觉得,很适合独立开发者和内容创作者。
注意,他说的是睡醒之后,不是传统意义上的早上8点。 如果你天然就是一个晚睡晚起的人,上午11点醒,那你的黄金时间就是中午,不需要为了扮演一个自律的人,硬把自己塞进别人早上5点起床的模板里。
很多时间管理方法喜欢强调纪律。 几点起床,几点工作,每天打卡多少小时,仿佛只要意志力够强,人就能像服务器一样稳定运行。
但人的脑子显然不是服务器。
同样一件事,在不同时间做,体感完全不同。状态好的时候,写一段产品逻辑像顺着滑梯往下冲。状态不好的时候,一个按钮放左边还是右边,都能盯着看20分钟。
一人公司尤其应该承认这件事。
因为我们做的不是单一工作。 有时候要创造,写文章、想产品、做架构、解决一个没见过的问题。 有时候要经营,回消息、看数据、处理退款、部署版本、跟合作方沟通。 还有时候要输入,读论文、看演示、体验新产品、研究别人是怎么做的。 这三种工作看起来都叫工作,对大脑的要求却完全不是一回事。
如果把它们随机塞进一天,最常见的结果就是,用最好的脑子回了邮件,再用已经被榨干的脑子想创意。
有点亏。
所以如果让我把这篇文章翻译成一人公司能直接用的版本,我会先做一件事。
不要急着管理时间,先观察自己的能量。 连续记录几天,看看自己睡醒之后多久最清醒,什么时候开始烦躁,什么时候适合讲话,什么时候适合运动,什么时候只能做一点不费脑子的事。
不用记录到上厕所,真的。(愚钝如我,暂时还接受不了这么精确的自我监控 = =)
你只需要知道,自己一天里哪段时间最像一个创始人,哪段时间只适合当客服,哪段时间最好别做重大决定。
找到之后,把最好的那一段保护起来。
不是拿来刷行业新闻,也不是拿来研究又出现了什么新模型,而是只做那件真正能推动业务往前走的事情。
可能是把产品最难的核心功能做出来。 可能是把一篇已经想了很久的文章写出来。 也可能是认真想清楚,用户为什么来了却不愿意付钱。 一次只放一个问题。
手机关掉,X 先别开,数据面板也晚点看。Claude Code 和 Codex 可以工作,但它们只能围绕眼前这个目标工作,不能跑着跑着又新开三个项目。
这一段不是工作时间,是创造时间。
另外,保护完黄金时间之后,还得给那些会无限膨胀的事情,加一个边界。
这是 Wozniak 方法里另一个很有用的地方,时间盒。
回邮件不是回完,而是回20分钟。研究竞品不是研究透,而是研究40分钟。改落地页不是改到自己满意,而是今天先给它60分钟。
这话听着有点刺耳,但一人公司永远不可能把所有事情做完。 如果完成才允许停止,那你永远没有停止的时候。
时间盒是告诉你,你该下班了。 今天这件事做到这里,够了。
我有时候觉得,拖延并不总是因为懒。很多时候,是任务在脑子里没有边界。
比如,写文章,这三个字太大了。
你会想到找资料、搭结构、起标题、配图、排版、发布,光想想就觉得累。于是先刷会儿手机,做一点心理建设。然后,懂的都懂。。。
但如果今天的任务只是写30分钟开头,事情一下就小了。
大脑最怕的是一件事看不到尽头。
所以屏幕前的你如果也有一个拖了很久的项目,不妨别再问今天能不能做完。给它20分钟,甚至10分钟,只要求自己在这段时间里往前推一点。
一点点就行。
Wozniak 在文章里有个判断,我很喜欢,少量的生产力会带来更多生产力。 人一旦开始动起来,下一步往往就没那么难了。
说到这里,还有一个挺反常识的观点。 他认为很多时候不需要专门休息,可以用切换活动来休息。 脑子累了就运动,身体累了就阅读,一种思考做不动了,就换一种任务。不同活动轮流消耗不同的系统,一项工作也可以成为另一项工作的休息。
活动切换这个思路,对一人公司依然很有价值。 因为我们的工作天然很多样。
代码写不动了,可以去散步,顺便把产品逻辑在脑子里过一遍。文章卡住了,可以处理一会儿数据。盯屏幕太久,就去运动或者吃饭。
不是用短视频把注意力打成碎片,而是换一种仍然有价值、但消耗不同的活动。
这个区别挺大的。 一个是恢复, 一个是逃跑。
再聊聊状态差的日子。 我觉得这是很多生产力方法最不讲人话的地方。它们展示的永远是完美的一天,早起、冥想、深度工作、运动、阅读、复盘,丝滑得像一条精心剪过的视频。
可真实生活里,人会失眠,会生病,会心情不好,会被突发事情打断。 如果一套计划只能在完美状态下运行,那它基本等于不能运行。 Wozniak 的处理办法不是放弃当天,而是把日程加速。
原来准备读90分钟,今天只读30分钟。原来想写2小时,今天写40分钟。把前面的高强度任务都缩短一点,给后面轻松的活动留出空间,实在困了就早点睡。
我觉得一人公司也可以给自己准备一个最小可运行日。 状态好的时候,做完整版本。 状态差的时候,创造性工作保留30分钟,运营事务处理20分钟,运动20分钟,晚上花10分钟看一下明天最重要的事。
数字不是标准,你完全可以按自己的情况改。 关键是别因为今天只能做到30分,就干脆交白卷。
刚开始要怎么做?
当然,这套方法也不是人人都适合。
尤其是刚开始的时候,如果你突然把一天切成十几个小格子,大概率不会更自由,只会每过一个格子就焦虑一次。
计划越细,学习成本越高。 你还会经历一个很尴尬的阶段,花在维护计划上的时间,可能比计划帮你省下来的还多。
别急。
文章里其实也提醒了,开始时应该把时间块留得长一点、松一点,然后慢慢调整。 反正我觉得,比起一上来复刻整套系统,更适合我们的做法,是先做一个7天实验。
前3天先别改造自己,只记录真实发生了什么。几点醒,最清醒的时间在哪,什么事情吞掉了最多时间,哪种打断最常出现。
到了第4天,选出睡醒之后的一段黄金时间,哪怕只有60分钟,也只放一个创造性任务。
再把剩下的事情粗略分成创造、经营和输入三类。每一类放在更适合它的能量区间,不追求精确到分钟。 睡眠、吃饭和运动可以做时间锚点。锚点不用多,两三个足够。它们的作用是防止工作把所有生活空间都填满。
如果当天被打乱,不要宣布计划作废。缩短、交换、往后移,只要那条河还在流,就不算失败。
7天之后,问自己一个更重要的问题:我一天里最好的那几个小时,到底花在了什么地方?
为什么适合 OPC?
工业时代的时间管理,最关心的是一个人在单位时间里能完成多少标准动作。
工厂里的工时可以被切成相同的小格子,因为上午拧一颗螺丝,和下午拧一颗螺丝,差别可能没有那么大。
但一人公司做的事情不是这样。
一个好的产品判断,可能帮你省下两个月开发。 一个真正打动人的选题,可能比连续发30篇平庸内容更有价值。 一个在脑子最清醒时想通的架构,可能让 Codex 后面几个小时都在正确的方向上工作。
AI 时代,我们越来越不缺执行动作。 缺的是决定做什么,为什么做,以及什么时候停下来。
过去的管理学在研究怎么管理一群人的手。 而一个人带着一群 Agent 工作之后,最该学会的,可能是怎么管理自己的注意力。
这也是我为什么觉得,Wozniak 那套看起来有点变态的时间计划,会突然适合今天的一人公司。
拒绝拖延,不是每天早上对着镜子喊一遍加油,然后靠意志力把自己按在椅子上。 更有效的办法,应该是提前决定,什么状态做什么事,一次做多久,状态不好时怎么缩小,意外发生后怎么继续。
让正确的事情,更容易开始。 让不重要的事情,没有机会吞掉整天。 至于上厕所要不要计时,我自己还是算了,哈哈哈哈
写在最后
如果你想尝试这套系统,目前只能在 Windows 系统上面使用。这个功能是 SuperMemo 学习软件下面的一个小功能。 具体的功能介绍可以看这个SuperMemo Plan, 也有视频:https://www.youtube.com/watch?v=nuftJuUFSbY
最近,我也在构建一个深度集成 MacOS,采用这种思想的应用。 最近刚做完架构设计,如果你对这套系统感兴趣,可以关注我!